10 outils gratuits pour lancer sa startup (sans exploser son budget)

Au tout début, votre capital le plus rare, ce n’est pas l’argent : c’est l’élan. Pour garder la vitesse, il vous faut un outillage simple, gratuit, et assez robuste pour passer de l’idée au premier usage réel. Voici 10 outils “free” qui couvrent l’essentiel : cadrage, gestion, code, hébergement, design, formulaires, CRM, prise de rendez-vous et mesure.

Critères de sélection
– Plan gratuit utilisable réellement (pas juste un essai)
– Limites connues et raisonnables au stade 0→1
– Écosystème solide (intégrations, documentation, communauté)
– Possibilité d’évoluer vers un plan payant si besoin

1) Notion — wiki, PM léger et base d’infos fondatrice

Pourquoi : centraliser tout (vision, roadmap, spécs, base de connaissances, CRM léger). Le plan gratuit couvre pages illimitées en solo, 7 jours d’historique et upload par fichier jusqu’à 5 Mo ; suffisant pour démarrer et partager avec quelques invités. Notion+1

Mise en route express

• Créez une page « Home Produit » (problème, personas, jobs-to-be-done).
• Ajoutez une DB « Roadmap » (Backlog → Doing → Done).
• Reliez une DB « Retours utilisateurs » aux tickets concernés.

Quand upgrader : si vous avez besoin d’uploads lourds, d’historique étendu ou d’inviter plus de membres.

2) Trello — la to-do visuelle qui fait avancer

Pourquoi : pour orchestrer vos sprints en kanban sans friction. Le plan Free suffit largement au démarrage : jusqu’à 10 tableaux par espace, Power-Ups illimités par tableau, stockage illimité (10 Mo/fichier). Trello+1

Astuce : utilisez le Power-Up Calendar et reliez vos cartes à Notion (ou Google Calendar) pour garder la photo d’ensemble.

3) GitHub — code, issues, CI/CD… gratuitement

Pourquoi : repos privés illimités sur le plan Free, communauté énorme, Actions minutes incluses, et un chemin simple vers les plans Team/Enterprise si vous scalez. GitHub Docs+1

Starter pack

• Un repo app (front) + un repo api si nécessaire.
• Issues = tickets ; Projects pour une vue kanban liée aux issues.
• GitHub Actions → build & tests automatiques.

4) Netlify — héberger et prévisualiser votre site/app

Pourquoi : déploiements en push-to-deploy, previews pour chaque PR et plan gratuit “toujours gratuit” avec limites mensuelles dures (pas d’overage surprise tant que vous restez dans le free). Idéal pour un site marketing + une app front JAMStack. Netlify

Note : Vercel est excellent aussi, mais son plan Hobby est réservé à un usage personnel non commercial — à connaître si vous visez une mise en prod “startup”. Vercel

5) Figma — design produit et prototypage interactif

Pourquoi : prototyper rapidement vos parcours et tester des idées. Figma propose un plan gratuit (avec des limites) et un écosystème massif (plugins, community files). Figma+1

Bonus 2025 : Figma Make (outil d’“app building” assisté par IA) est désormais ouvert à tous pour expérimenter dans les drafts — utile pour générer des maquettes fonctionnelles en quelques minutes. The Verge

6) Canva — contenus marketing en quelques clics

Pourquoi : visuels réseaux, pitch deck, bannières, mockups. Le plan Free donne accès à des milliers de templates et à l’éditeur. Canva+1

Actu à surveiller : après l’acquisition d’Affinity, Canva pousse une suite créative Affinity “free forever” (photo, vectoriel, mise en page) — une alternative sérieuse pour des besoins graphiques avancés. The Verge+1

7) Tally — formulaires illimités (oui, vraiment)

Pourquoi : forms illimités et soumissions illimitées sur le plan Free (avec branding Tally). Parfait pour waitlist, test d’intérêt, NPS et candidatures. Intègre Notion, Airtable, Sheets, Zapier/Make, webhooks. Tally Forms

Recettes rapides

• /waitlist (email + rôles + use case) → Google Sheet.
• User interview (profil + problèmes) → Notion DB.
• Bug report → GitHub Issues via Zapier.

8) HubSpot CRM (Free) — pipeline, contacts, emails de base

Pourquoi : un CRM gratuit très complet pour le 0→1 : contacts, deals, meeting scheduling, live chat, email tracking, et jusqu’à 1 million de fiches (selon la doc/reviews récentes). Idéal pour poser les fondations Sales/Success. HubSpot

Quand upgrader : automation avancée, reportings custom et séquences à grande échelle.

9) Cal.com — prise de rendez-vous sans plafond “bête”

Pourquoi : plan Free avec scheduling illimité (évite les limites d’“event type” ou de connexions de calendrier typiques ailleurs). Bon pour demo calls, onboarding bêta, support. Cal

Comparatif rapide : Calendly a un très bon free tier mais plus restreint (souvent 1 type d’événement + limites), pratique à connaître si vous hésitez. Calendly.com+1

10) Mesure : Google Analytics 4 + Search Console (stack gratuit)

Pourquoi : vous devez mesurer l’acquisition, la rétention et le référencement dès J0. GA4 est gratuit (la version 360 est payante) et Search Console est l’outil indispensable pour le SEO (impressions, clics, soumissions de sitemaps, alertes d’indexation). PostHog+2Outrank+2

Checklist d’installation

• GA4 via gtag ou GTM → events view_item, sign_up, generate_lead.
• Search Console → vérification DNS + sitemap.xml.
• Créez un dashboard simple (acquisition, conversion, top requêtes).

Bonus « France » : ressources publiques utiles (100 % gratuit)

• Bpifrance Création : guides, modèles, infographies (statuts, financement, étude de marché, pacte d’associés). Très utile pour les bases légales et la préparation du BP. Bpifrance Création+1
• Mon Pass Créa (Bpifrance) : parcours guidé en 10 étapes, carnet de bord, accès aux réseaux partenaires — parfait pour structurer le lancement. Le Monde.fr

Trois mini-stacks prêts à l’emploi (copiable)

Stack “Landing + waitlist” (2 h)
Netlify (hébergement) + Notion (CMS simple via pages publiques si besoin) + Tally (form/waitlist) + GA4 & Search Console (mesure) + Cal.com (rendez-vous). Publiez, mesurez, itérez. Cal+4Netlify+4Tally Forms+4

Stack “App front + design” (week-end)
GitHub (repo + CI) → Netlify (deploy) → Figma (UI) → Tally (feedback in-app) → HubSpot (CRM leads bêta). HubSpot+4GitHub Docs+4Netlify+4

Stack “Découverte client” (1 semaine)
Notion (base interviews) + Trello (kanban hypothèses) + Miro (atelier JTBD) + GA4/Search Console (vérifier l’intérêt sur les requêtes ciblées). Google+4Notion+4Trello+4

Limites et points d’attention (pour éviter les mauvaises surprises)

• Hébergement : Netlify est “free with hard limits” (pas d’overage tant que vous ne les dépassez pas), mais surveillez bandwidth/fonctions si votre trafic décolle. Le plan Hobby de Vercel est non commercial ; à garder en tête pour une vraie prod. Netlify+1
• Design : Figma Free est parfait pour prototyper, mais l’édition collaborative avancée et l’historique étendu demandent un upgrade. Figma
• Forms : Tally est très généreux mais appose un branding en Free (retirable en Pro). Tally Forms
• CRM : HubSpot Free est complet pour démarrer ; l’automation/rapports poussés deviennent vite payants. HubSpot+1

Feuille de route 0→1 (4 semaines, modèle)

S1 : Problème & proposition de valeur

• 5 interviews clients / jour (Cal.com + Tally + Notion).
• Landing + waitlist (Netlify) et premiers contenus (Canva). Canva+3Cal+3Tally Forms+3

S2 : Prototype

• Maquettes Figma → test utilisateur (5-7 personnes). Figma

S3 : MVP

• Repo GitHub + déploiement Netlify, instrumentation GA4. GitHub Docs+2Netlify+2

S4 : Itération orientée métriques

• HubSpot CRM pour suivre pipeline bêta.
• Search Console pour prioriser contenu SEO. HubSpot+1

FAQ rapide

Ces outils sont-ils réellement gratuits ?
Oui, tous proposent un plan free utilisable de façon durable. Vérifiez néanmoins les limites (stockage, nombre d’événements, branding, etc.) et les conditions d’usage (ex. Vercel Hobby non commercial). Netlify+1

Et pour l’emailing ?
Regardez Brevo : plan gratuit à 300 emails/jour (contacts illimités), pratique pour newsletters early-stage. Mailchimp propose un free limité (500 contacts / 1 000 envois/mois). Brevo Help+1

Un outil de whiteboard ?
Miro free autorise 3 tableaux actifs (illimités en lecture), parfait pour ateliers d’idéation. Miro

Conclusion & appel à l’action

Avec ces 10 outils gratuits, vous pouvez couvrir 100 % du cycle 0→1 : comprendre le problème, prototyper, shipper une première version, mesurer, parler à vos premiers utilisateurs — sans brûler du cash.
Prochaine étape : publiez votre landing, ouvrez votre waitlist, organisez 10 entretiens clients et rencontrez votre associé·e.

👉 Créez votre profil sur Cofoundr et indiquez vos outils de prédilection dans votre description — vous serez plus facilement matché·e avec un profil complémentaire prêt à builder.

Sources

Figma (plans/prix), Figma Make (actu), Canva, Affinity “free forever”, GitHub, Netlify, Vercel Hobby, Tally, HubSpot CRM (site & review), Cal.com, Calendly, GA4 & Search Console